Die APL Europe GmbH (nachfolgend „APL“ oder „wir“) möchten Sie nachfolgend darüber informieren, wie wir Ihre Privatsphäre schützen und wie eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Serviceangebote und Webseitendarstellung erfolgt. Personenbezogene Daten werden sobald wie möglich wieder gelöscht und niemals ohne eine entsprechende Erlaubnisgrundlage zu Werbezwecken verwendet oder weitergegeben. Soweit die nachfolgenden Informationen nicht ausreichend oder nicht verständlich sein sollten, zögern Sie nicht, uns unter der in Ziffer I. genannten Kontaktadresse zu kontaktieren.
Der Verantwortliche im Sinne der Verordnung (EU) 679/2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (nachfolgend „DSGVO“) sowie nach dem Bundesdatenschutzgesetz (nachfolgend „BDSG“) und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
APL Europe GmbH
Sendlinger Straße 4
80331 München
Telefon: +49 89 231 2161 90
Warth & Klein Grant Thornton AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Wjur. Sebastian Barg
Johannstraße 39
40476 Düsseldorf
Telefon: +49 211 95248548
E-Mail: sebastian.barg@wkgt.com
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten als Nutzer der Webseite grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Web- und Online-Angebote einschließlich einer funktionsfähigen Internetseite erforderlich ist.
Soweit personenbezogene Daten auf Basis einer Einwilligung der betroffenen Person verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage; dies gilt auch für Verarbeitungen, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Erfolgt eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. d DSGVO Rechtsgrundlage.
Erfolgt eine Verarbeitung zur Wahrung unseres berechtigten Interesses oder eines Dritten und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO Rechtsgrundlage der Verarbeitung.
Zur Erbringung unserer Serviceangebote setzen wir teilweise Dienstleister ein, die im Rahmen der Leistungserbringung in unserem Auftrag und nach Weisung tätig werden können (sog. Auftragsverarbeiter). Diese Dienstleister können im Rahmen der Leistungserbringung personenbezogene Daten empfangen bzw. mit personenbezogenen Daten in Berührung kommen und stellen Dritte bzw. Empfänger i.S.d. DSGVO dar.
In einem solchen Fall tragen wir dafür Sorge, dass unsere Dienstleister hinreichende Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vorhanden sind und Verarbeitungen so durchgeführt werden, dass sie im Einklang mit den relevanten Datenschutzbestimmungen stehen und den Schutz der Rechte von betroffenen Personen gewährleisten (vgl. Art. 28 DSGVO).
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten innerhalb verschiedener Fachabteilungen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union (nachfolgend „EU“) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (nachfolgend „EWR“). Lediglich in Ausnahmefällen kann es zu einer Übermittlung von Informationen in Drittländern kommen. Drittländer sind Länder außerhalb der EU und/oder EWR, in denen nicht ohne Weiteres von einem angemessenen Datenschutzniveau entsprechend der europäischen Anforderungen ausgegangen werden kann.
Sofern die übermittelten Informationen auch personenbezogene Daten umfassen und nicht pseudonymisiert bzw. anonymisiert übertragen werden, stellen wir vor einer solchen Übermittlung sicher, dass in dem jeweiligen Drittland oder bei dem jeweiligen Empfänger in dem Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Dies kann sich aus einem sogenannten "Angemessenheitsbeschluss" der Europäischen Kommission ergeben oder durch Verwendung der sogenannten "EU-Standardvertragsklauseln" sichergestellt werden.
Personenbezogene Daten der betroffenen Personen werden gelöscht, soweit die Daten für die jeweiligen Verarbeitungszwecke nicht länger erforderlich sind. Anstelle der Löschung tritt dabei ggf. eine Speicherung unter Einschränkung der Verarbeitung, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften vorgesehen ist, insbesondere z.B.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c bzw. Buchst. f DSGVO. Eine Löschung der Daten erfolgt spätestens dann, wenn eine durch die vorgenannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder zu anderen Zwecken (z.B. berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO) besteht.
Durch den Besuch unserer Webseite und / oder Inanspruchnahme unserer Serviceangebote verarbeiten wir in der Regel Stammdaten (beispielsweise Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Anschrift oder Telefonnummer) sowie Log- und Metadaten.
Die DSGVO gewährt den von einer Verarbeitung personenbezogener Daten betroffenen Personen bestimmte Rechte (sog. Betroffenenrechte, insb. Art. 12 bis 22 DSGVO). Möchten Sie eines oder mehrere dieser nachfolgend aufgeführten Rechte in Anspruch nehmen, können Sie uns jederzeit kontaktieren. Nutzen Sie hierzu bitte die unter Ziffer I. angegebene Kontaktmöglichkeit.
Bei jedem Aufruf der Webseite generiert das System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Log-Dateien werden verarbeitet:
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse sowie ggf. weitere Log-Dateien durch das System sind notwendig, um eine Bereitstellung der Webseite an Ihren Rechner zu ermöglichen. Diese wird zur Adressierung des Kommunikationsverkehrs zwischen dem Nutzer und unserem Serviceangebot benötigt. Rechtsgrundlagen für diese Datenverarbeitung – d.h. für die Dauer Ihres Webseitenbesuchs – sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b bzw. f DSGVO und § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.
Eine über den Kommunikationsvorgang hinausgehende Verarbeitung und Speicherung der IP-Adresse und Log-Dateien erfolgt zum Zweck der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit, zum Zweck der Optimierung dieser Angebote sowie zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Rechtsgrundlage für eine über den Kommunikationsvorgang hinausgehende Speicherung der IP-Adresse für diese Zwecke ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO und § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.
Die Daten werden solange gespeichert, wie sie für die Erreichung legitimer Zwecke erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung – d.h. der Webseitenbesuch – beendet ist. Eine darüberhinausgehende Speicherung von Log-Dateien einschließlich der IP-Adresse zum Zwecke der Systemsicherheit und Optimierung unserer Web- und Online-Angebote erfolgt für einen Zeitraum von maximal sieben Tagen ab Beendigung des Seitenzugriffs durch den Nutzer.
Die Erfassung der Log-Dateien zur Bereitstellung unserer Webseite einschließlich deren Speicherung in den vorgenannten Grenzen ist für den Betrieb der Webseite und den einzelnen dort hinterlegten Funktionen zwingend erforderlich. Es besteht daher keine Widerspruchsmöglichkeit seitens des Nutzers der Webseite. Abweichendes gilt für eine Verarbeitung von Log-Dateien zu Analysezwecken. Hier richtet sich die Widerspruchsmöglichkeit – abhängig vom jeweils eingesetzten Web-Analysetools und die Art der Datenanalyse (personenbezogen / anonym / pseudonym) – nach Ziffer IV. 7. f dieser Datenschutzerklärung.
Eine Nutzung personenbezogener Daten zum Zwecke von Werbe- und/oder Marketingmaßnahmen (im Folgenden insgesamt „Marketing“) erfolgt nur bei Vorliegen einer entsprechenden Einwilligung oder einer anderweitigen Rechtsgrundlage, die dies auch ohne Vorliegen einer Einwilligung erlaubt.
Eine Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Werbe- und/oder Marketingansprachen sowie zur Durchführung von Kundenzufriedenheitsbefragungen erfolgt nur bei Vorliegen einer entsprechenden Einwilligung oder einer anderweitigen Rechtsgrundlage, die eine Werbe- und/oder Marketingansprache auch ohne Vorliegen einer Einwilligung erlaubt. Soweit rechtlich zulässig, behalten wir uns dabei vor, Kunden auch auf Basis öffentlich zugänglicher Daten und/oder Adressdaten Dritter, die diese aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Daten aus Verzeichnismedien, dem Internet, Firmenhomepages, öffentlichen Registern oder Ähnliches) herausziehen, zu Werbezwecken anzusprechen.
Eine Speicherung und Verwendung von personenbezogenen Daten zum Zwecke der Werbung erfolgt, abhängig von der jeweiligen Rechtsgrundlage für die Werbemaßnahme (Einwilligung oder berechtigte Interessen) auf unbestimmte Zeit, bis Sie der Verwendung Ihrer Daten zum Zwecke der Werbung widersprochen oder Sie Ihre entsprechende Einwilligung widerrufen haben.
Eine Einwilligung in eine Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Einer Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen können Sie jederzeit widersprechen; ein Widerspruchsrecht besteht insbesondere im Fall eines Profiling nach Art. 21 DSGVO. Erfolgt ein Widerruf und/oder ein Widerspruch, werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für die jeweils betroffenen Zwecke verarbeitet; hiervon ausgenommen ist in jedem Fall eine Verarbeitung von Daten, die noch für den Zweck der Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO) einschließlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich sind und/oder wenn die Daten im Rahmen berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO) noch benötigt werden (z.B. im Fall eines Werbewiderspruchs, die Verarbeitung von Daten in einer sog. Blacklist, um zukünftige Werbeansprachen zu verhindern).
Weitere Informationen zu unserem Umgang mit Daten im Bereich Marketing und/oder den Quellen unserer Daten stellen wir Ihnen auf Anfrage gerne zur Verfügung; bitte wenden Sie sich hierzu an unseren Datenschutzbeauftragten, dessen Kontaktdaten Sie in Ziffer II. finden.
Für eine Kontaktaufnahme können Sie die hinterlegten Kontaktdaten benutzen. Wenn Sie diese Möglichkeiten in Anspruch nehmen, werden personenbezogene Daten verarbeitet und für die Beantwortung der Anfrage bei uns gespeichert. In diesem Zusammenhang können wir Ihre uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verarbeiten; dies können beispielsweise Vorname, Nachname und E-Mailadresse sein. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und / oder auf unseren berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO), da wir ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen haben.
Die Daten werden generell gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Hinzu kommt, dass Daten, die auf der Grundlage einer Einwilligung von Ihnen gespeichert wurden, auf dieser Grundlage bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert werden.
Soweit Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten, einschließlich handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, sowie zur Verfolgung berechtigter Interessen, d. h. zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften, nicht mehr erforderlich sind, werden diese regelmäßig gelöscht.
Auf unsere Webseite stellen wir Ihnen zusätzliche Informationen zu unseren Serviceangeboten per Download-Funktion zur Verfügung. Durch Benutzung der Download-Funktion werden Log- und Metadaten durch den Benutzer erzeugt.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO, indem Sie durch Aktivierung der Download-Schaltfläche zusätzliche Unterlagen herunterladen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Log- und Metadaten, welche durch den Download erzeugt werden, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO bzw. § 109 TKG. Wir möchten damit unsere Funktionsfähigkeit der Webseite sicherstellen, unsere Internetpräsenz optimieren und unsere informationstechnischen Systeme vor etwaigen Cyberangriffen schützen.
Die Daten werden solange gespeichert, wie sie für die Erreichung legitimer Zwecke erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung – d.h. der Webseitenbesuch – beendet ist. Eine darüberhinausgehende Speicherung von Log-Dateien einschließlich der IP-Adresse zum Zwecke der Systemsicherheit und Optimierung unserer Web- und Online-Angebote erfolgt für einen Zeitraum von maximal sieben Tagen ab Beendigung des Seitenzugriffs durch den Nutzer.
Wir verwenden Schriftarten von der Monotype Imaging Holdings Inc., 600 Unicorn Park Drive, Woburn, Massachusetts 01801 USA, als Dienst zur einheitlichen Darstellung unseres Onlineangebots. Um diese Schriftarten zu beziehen, stellen Sie eine Verbindung zu Servern von der Monotype Imaging Holdings Inc. her, wobei Ihre IP-Adresse übertragen wird.
Die Nutzung von Myfonts erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, d.h. Interesse an einer einheitlichen Bereitstellung sowie der Optimierung unseres Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Die konkrete Speicherdauer der verarbeiteten Daten ist nicht durch uns beeinflussbar, sondern wird von der Monotype Imaging Holdings Inc. bestimmt. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung von der Monotype Imaging Holdings Inc.: https://www.myfonts.com/legal/website-use-privacy-policy
Sollte eine Bestimmung der Datenschutzerklärung ganz oder teilweise unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, so wird dadurch die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen der Datenschutzerklärung nicht berührt. Das Gleiche gilt, wenn und soweit sich in der Datenschutzerklärung eine Lücke herausstellen sollte. Anstelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung oder zur Ausfüllung der Lücke soll eine angemessene Regelung gelten, die, soweit rechtlich möglich, dem am nächsten kommt, was nach dem Sinn und Zweck der Datenschutzerklärung gewollt gewesen wäre.
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Wir behalten uns das Recht vor, die Datenschutzerklärung in unregelmäßigen Abständen zu ändern und werden Sie über alle wesentlichen Änderungen informieren, die Auswirkungen auf die Verwendung Ihrer persönlichen Daten haben.